Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Backoffice Assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de administratieve en operationele processen binnen onze organisatie. Als Backoffice Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van diverse administratieve taken, het verwerken van gegevens en het ondersteunen van verschillende afdelingen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Je werkt nauw samen met andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is nauwkeurig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je takenpakket omvat onder andere het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het bijhouden van dossiers, het ondersteunen bij rapportages en het coördineren van administratieve werkzaamheden. Door jouw inzet draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie en help je mee aan het realiseren van onze bedrijfsdoelstellingen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van administratieve documenten en correspondentie
- Bijhouden en archiveren van dossiers en bestanden
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Coördineren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van rapportages en overzichten
- Beheren van interne communicatie en informatiestromen
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes en facturen
- Zorgen voor een correcte en tijdige gegevensinvoer
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Vertrouwd met het omgaan van vertrouwelijke informatie
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u prioriteiten moest stellen?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig?
- Hoe zorgt u voor een goede samenwerking binnen een team?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe gaat u om met deadlines?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
